部材表や数量表を Excel で作り、それを AutoCAD の図面に載せたい、という場面は実務でよくあります。

AutoCAD に Excel の表を貼り付ける方法には、手軽な OLE 貼り付け（コピー＆ペースト） と、Excel の更新に自動で追従する データリンク（ DATALINK ） の 2 通りがあります。この記事では両者の違いと手順、貼り付け後に文字化けや印刷の乱れが起きたときの対処法を解説します。

目次

• 貼り付け方法は 2 通り
• OLE で貼り付ける（コピー＆ペースト）
• データリンクで貼り付ける（Excel の更新に追従）
• 文字化け・印刷が乱れるときの対処
• まとめ

貼り付け方法は 2 通り

AutoCAD に Excel の表を貼り付ける方法は、目的によって使い分けます。

• OLE 貼り付け … Excel でコピーした表を、そのまま図面に貼り付ける手軽な方法。元の Excel を更新しても図面側は自動更新されない。
• データリンク（ DATALINK ） … Excel ファイルとリンクした AutoCAD の表として貼り付ける方法。Excel を更新すると、図面側の表も更新できる。

「一度貼ればそれで完成」なら OLE 貼り付け、「Excel 側を直したら図面にも反映したい」ならデータリンクが向いています。

OLE で貼り付ける（コピー＆ペースト）

最も手軽なのが、Excel からコピーして図面に貼り付ける方法です。

1. Excel で貼り付けたいセル範囲を選択し、コピー（ Ctrl + C ）します。
   
2. AutoCAD に切り替え、ホームタブ > クリップボードパネル > 「形式を選択して貼り付け」を選びます。
   
   コマンドラインで「 PASTESPEC 」と入力しても起動できます。
   
3. 貼り付ける形式を選びます。表として扱いたい場合は「 Microsoft Excel ワークシート」、画像のように扱いたい場合は「ビットマップ」などを選びます。
   
4. 図面上で配置位置をクリックすると、Excel の表が OLE オブジェクトとして貼り付けられます。
   

OLE オブジェクトはダブルクリックすると Excel が起動して編集できますが、元の Excel ファイルを更新しても、貼り付けた表は自動更新されません。

データリンクで貼り付ける（Excel の更新に追従）

Excel の更新を図面に反映させたい場合は、データリンクを使います。

1. 注釈タブ > 表パネル > 「データをリンク」を選択します。
   
   コマンドラインで「 DATALINK 」と入力しても起動できます。
   
2. 「新しい Excel データリンクを作成」を選択し、データリンク名（例：建具表）を入力します。
   
3. リンク元の Excel ファイルと対象のシート・範囲を指定します。
   
4. データリンクが作成できたら、「データリンクマネージャ」ダイアログを閉じます。
   
5. 注釈タブ > 表パネル > 「表」を選択します。
   
   コマンドラインで「 TABLE 」と入力しても起動できます。
   
6. 「表を挿入」ダイアログで「データリンクから」を選択し、先ほど作成したデータリンクを指定します。
   
7. 図面上に、Excel とリンクした AutoCAD の表が挿入されます。
   

Excel 側を変更したあとは、データリンクされた表を右クリックし、「データリンク」→「更新内容をソース ファイルからダウンロード」を実行すると、最新の内容が表に反映されます。

文字化け・印刷が乱れるときの対処

OLE で貼り付けた表は、次のようなトラブルが起きることがあります。

• 文字化け・文字が切れる … 列幅や行の高さが OLE 上で再計算されてずれることが原因です。Excel 側で列幅・フォントを調整してから貼り直すか、データリンク方式の表に切り替えると安定します。
• 印刷だけ表示が崩れる … OLE オブジェクトは、環境や印刷設定によって表示や印刷結果が変わることがあります。その場合は貼り直しや PDF 出力設定の見直しを試してください。
• 表示が重い … 大きな表を OLE で貼ると図面が重くなります。必要な範囲だけを貼るか、データリンクの表に置き換えると軽くなります。

きれいに整った表を確実に扱いたい場合は、OLE よりもデータリンク（ AutoCAD の表オブジェクト）の方がトラブルが少なくおすすめです。

まとめ

• 手軽に貼るなら OLE 貼り付け（ PASTESPEC ）。ただし Excel の更新には追従しない。
• Excel の更新を反映したいなら データリンク（ DATALINK ）。
• 文字化けや印刷の乱れは、列幅・フォントの調整やデータリンク方式への切り替えで改善する。